用移動表格代替紙本表格

各行各業的專業人士正在用行動表格取代過時的紙筆表格,由於智慧型手機和平板電腦的出現,行動表格
變得非常流行。 如今,工作人員經常必須在辦公室外收集數據。許多公司(例如建築和公用事業公司)需要一種行動策略,為現場工作人員提供平板電腦、智慧型手機和收集資訊所需的設備。行動表單 解決方案可協助他們即時收集和提交數據,以便他們可以立即與總部或其他部門或地點的同事分享數據。

什麼是行動表單?
行動表單現已成為一種高效的現場選項,因為它們有助於簡化資料收集流程,並使公司可以輕鬆地在行動裝置上填寫和提交報告、審計或檢查等表單。

使用行動表單的好

行動表單軟體解決方案與其他業務工 台灣電話號碼庫 具和系統集成,以增強工作流程並使工作流程更有效率。他們還可以簡化業務工作流程並簡化資料收集策略。使用數位解決方案時,提交表單可以觸發自動化序列,使整個工作流程更有效率。可以在建立表單時設定表單資料的目標。此外,此自動化步驟可以幫助您的企業實現無紙化。
將使用傳統紙本表格收集的資訊手動輸入電腦可能是一個緩慢且容易出錯的過程。使用行動表單,這些資訊可以儲存在雲端或您的伺服器中,並且可以立即提供給客戶和利害關係人。以下是用行動表格
取代紙本表格的五個相關原因:

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處工作流程自動化和集成

過行動表單,工作人員能夠收集和發送照片、簽名、 和時間戳記、錄製音訊、掃描條碼等。所有這些元素都可以無縫輸入到行動表單中,並以您選擇的格式直接傳送到背景或特定位置。

錯誤更少
手動填寫紙本表格增加了人為錯誤的可能性。紙本表格 憑證在保護網站安全性方面的作用 需要很長時間才能完成,可能包括字跡模糊、計算錯誤和不同類型的錯誤。此外,公司在手動資料 埃克萊拉納賈 輸入上浪費了大量時間。使用行動表單,公司可以使用預先提交的數據自動更新電子表格,並且可以使用行動裝置點擊按鈕來提交現場數據,並且組織可以大幅減少錯誤數量。

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